Меняем документы! Куда идти, к чему быть готовыми, как подстраховаться

И вот у вас в руках есть справка 087/у. Она будет действовать 1 год, но через год можно будет попросить дубликат в этой же медицинской организации. Некоторые комиссии выдают дубликаты бесплатно, другие – за оплату.

Если хотите, снимите с нее копию и даже заверьте ее у нотариуса, потому что я, как юрист, советую иметь у себя копии всех документов, которые вы получаете на разных этапах своей жизни. Несмотря на то, что справка 087/у понадобится вам только в одной организации – в ЗАГСе, и ЗАГС заберёт у вас оригинал справки, пусть копия останется у вас.

Некоторые клиенты рассказывают, что они показывают эту справку в разных организациях или ведомствах, но по закону у вас никто не имеет права ее требовать – это разглашение медицинской информации, и требование предъявить эту справку еще где-либо, кроме ЗАГСа – административное правонарушение. Вы вправе не показывать ее.

Первый документ, который нам нужно поменять, это свидетельство о рождении. Его надо получать в ЗАГСе или в МФЦ (актуально пока только для Москвы).

Как выбрать ЗАГС?
Не обязательно обращаться в ЗАГС по месту рождения. Можно выбрать любой ЗАГС, какой Вам удобен. С 30.12.2021 года в России действует экстерриториальный принцип записи актов гражданского состояния, поэтому можно обратиться в любой ЗАГС на территории страны. У ЗАГСов в РФ есть общая информационная база, также они могут пересылать друг другу не только данные, но и документы.

Даже если вы родились не в России, но имеете российское гражданство, можно обратиться в ЗАГС по месту постоянной регистрации. ЗАГС, в который вы обращаетесь, запросит информацию у ЗАГСа, который создал актовую запись о вашем рождении, а тот, в свою очередь – пришлёт новое свидетельство о рождении в ЗАГС по месту обращения.

Берем с собой в ЗАГС или МФЦ:

• Паспорт
• Старое свидетельство о рождении, если оно не утрачено, если утрачено – то ничего страшного, можно без него
• Справку 087/у
• Квитанции, подтверждающие уплату госпошлин.

Пошлины можно оплатить в банке, через портал Госуслуг, даже со скидкой, также в помещении ЗАГСов и МФЦ стоят терминалы, но, возможно, не по всей стране. Оплачивать пошлины через онлайн-банк можно, но ЗАГСы могут потребовать печать банка на выписке из онлайн кабинета вашего банка – придется заранее сходить в отделение банка, поставить печать.

В списке документов для замены свидетельства о рождении вы найдете еще и заявление, но можно не заполнять его заранее, потому что сотрудница ЗАГСа заполнит его самостоятельно, когда вы придете в ЗАГС. В МФЦ помогут его заполнить.

Вы приходите в ЗАГС / МФЦ и говорите: мне нужно внести изменения в актовую запись о рождении в связи с изменением пола. Сотрудница ЗАГСа попросит у вас документы и заполнит заявление в своем компьютере, в своей системе, ориентируясь на ваши документы и ваши слова. Она распечатает заявление и даст вам на проверку и подпись. В МФЦ вы заполняете заявление самостоятельно, но можете консультироваться у специалистки, которая принимает документы.

В процессе может обнаружиться, что вы состоите в браке (если состоите), и тогда вам могут выдвинуть требование о расторжении брака, но это противозаконно – никто не может принуждать гражданина заключать или расторгать брак, если он этого не хочет. И в этом случае вам везде, где могут понадобиться документы о заключении брака (посещение в реанимации, посещение в местах заключения), надо будет носить с собой и свидетельство о браке, и заключение ЗАГСа или справку по форме 4, но о них позже.

Можно ли поменять за один раз и гендерный маркер, и ФИО на те, которые хочется, а не ограничиваться изменением окончаний?

У нас есть разъяснение Минюста, предписывающее в случае смены пола менять только гендерные окончания в фамилии и в отчестве, а имя менять на аналогичное, соответствующее полу. По мнению Минюста, если аналогичного имени нет, то можно выбрать любое. Однако это ставит в неравное положение заявителей с именами, у которых есть варианты, корреспондирующие с именами другого гендера (как Евгений и Евгения), с заявителями, к именам которых нельзя легко присоединить другое гендерное окончание. На практике ЗАГСы не препятствуют в регистрации любого имени (речь только об имени), а не только аналогичного прежнему.

Если вы хотите поменять имя, фамилию и отчество, то некоторые ЗАГСы предлагают (или соглашаются на) такую процедуру – написать два заявления: на внесение изменений в актовую запись о рождении в связи с переменой пола + на перемену имени (в этом случае придётся оплатить две пошлины). Но другие ЗАГСы требуют проходить процедуру в два этапа:

• сначала менять гендерный маркер и окончания (и получать новый паспорт),
  
• и снова приходить в ЗАГС с новым паспортом и менять имя, фамилию и отчество, на какие хочется

Мы обращались с запросом в управление ЗАГСов Москвы, и они ответили вот что: если конкретный ЗАГС успеет провести обе процедуры в течение 30 дней, то человек с новым свидетельством о рождении (после смены гендерного маркера и ФИО) может подать новое заявление на перемену имени, тогда можно не получать новый паспорт, а провести две процедуры (гендерный маркер + перемена ФИО) одну за другой.

Если вы меняете документы через МФЦ, не обращаясь напрямую в ЗАГС, то, скорее всего, получать «промежуточный паспорт», в котором заменён только гендерный маркер, но не ФИО, не по потребуется.

Резюмируем: предложите ЗАГСу одновременно принять два заявления и провести две процедуры последовательно: замена гендерного маркера + новые ФИО. Это не запрещено законом, и положительные примеры есть.

Можно ли отказаться от отчества совсем или заменить его на второе имя?

При подаче заявления на перемену ФИО скажите сотруднице ЗАГСа / МФЦ, что вы хотите отказаться от отчества или заменить его на второе имя.

До середины 2020 года люди отказывались от отчеств, по всей видимости, это была популярная услуга, в том числе и среди людей совершенно разных идентичностей. И если возникали проблемы, мы запрашивали Минюст, и министерство 4 раза присылало нам разъяснения о том, что можно отказываться от отчества. Но в прошлом году одному клиенту ЗАГС отказал в этой услуге. Более того, внезапно Минюст в ответ на наш запрос сказал, что нельзя отказаться от отчества. В свою очередь мы подготовили новый запрос (приложив все 4 предыдущих ответа от министерства), чтобы узнать, какова причина отказа, потому что в законодательстве ничего не изменилось. Но ответа не получили.

Некоторые ЗАГСы стали требовать доказательства принадлежности заявителя к другой национальности – например, свидетельства о рождении более старших родственников, где указана национальность, несмотря на то, что это незаконно – Конституция РФ утверждает, что человек не обязан ни оглашать, ни тем более доказывать принадлежность к какой-то национальности. Но это ещё не всё. ЗАГСы стали требовать заключения посольств о том, что у людей такой-то национальности нет отчеств.

Таким образом, если мы хотим отказаться от отчества, на всякий случай нам надо брать с собой в ЗАГС и «доказательства» принадлежности к другой национальности, и заключение о том, что у людей этой национальности нет отчеств, хоть это и неправомерно.

Причина отказа от отчества вносится сотрудницей ЗАГСа в заявление о перемене имени. В самой форме заявления есть графа «Причина», и в этой графе она может написать, что причиной является национальная принадлежность.

Также мы получаем всё больше сообщений о том, что ЗАГСы отказывают заявителям в замене отчества на другое имя, и это касается даже гендерно нейтральных вариантов. Многие люди получили документы с разными сочетаниями имен в качестве имен, отчеств и фамилий, но сейчас и с этим есть проблемы. ЗАГСы говорят, что отчество по закону формируется с помощью определённых суффиксов, ссылаются не только на Семейный кодекс, но на правила ономастики. Но это не значит, что не надо пробовать. На самом деле мы хотели бы подобный кейс довести до ЕСПЧ.

Я не вижу интереса государства в том, чтобы ФИО были только такие (кроме поддержания «скреп»), и в законах правила об отчествах не описаны.

Дальше мы ждём до 30 дней, когда ЗАГС внесет изменения в актовую запись о нашем рождении и выдаст нам новое свидетельство о рождении. ЗАГСы могут делать эту работу гораздо быстрее, но у них есть право использовать все 30 дней.

В случае, когда рождение зарегистрировано в другом регионе России, срок рассмотрения заявления продлевается, потому что ЗАГСам может потребоваться больше времени на обмен документами и информацией.

Если у вас гражданство РФ, но родились вы за пределами России, ЗАГСы переписываются ещё дольше, и как нам эффективно действовать в этом случае, читайте здесь >>>

Что мы берем с собой, чтобы пойти в ЗАГС / МФЦ забрать наше новое свидетельство о рождении с новым гендерным маркером и желанными ФИО?

Только паспорт.

Что мы уносим из ЗАГСа с собой?

• Новое свидетельство о рождении
• И самое главное – заключение о внесении изменений в актовую запись о рождении.
  

К сожалению, некоторые ЗАГСы препятствуют заявителям в выдаче этого заключения, говорят, что это их внутренние документы и они ими делиться не обязаны. Это правда, они не обязаны ими делиться по административному регламенту, но с другой стороны, они не могут препятствовать гражданам знакомиться со всеми документами, которые касаются их прав и обязанностей – так гласит Конституция РФ (ч.2 статьи 24).

Самое главное, дальше вам это заключение нужно, чтобы получить новый паспорт – то есть, документ из ЗАГСа требуется согласно другому административному регламенту.

Что можно сделать? Изложить в ЗАГСе все соображения на этот счёт спокойно и вежливо: о вашем праве знакомиться со всеми документами, + о том, что бумага потребуется в паспортном столе; если не помогло, написать письменный запрос в ЗАГС о вашем требовании получить этот документ – на письменный запрос ЗАГС обязан выдать письменный ответ. С этим ответом можно обращаться к нам, мы будем оспаривать нежелание ЗАГСа выдать это заключение.

Сделайте копии этих документов (нового свидетельства о рождении и заключения), и на всякий случай – заверьте их у нотариуса.

Допустим, вам повезло, и вам удалось получить за один раз новое свидетельство о рождении и с измененным гендерным маркером, и с желанными ФИО.

Какие документы нам понадобятся для того, чтобы подать заявление на новый паспорт?

• Заявление – сотрудник МФЦ заполнит при вас у себя в компьютере
• Старый паспорт
  
• Документы, необходимые для проставления особых отметок в паспорте:
  
  • свидетельство о заключении / расторжении брака (по желанию)
    
  • свидетельства о рождении детей, не достигших 14 лет
    
  • документ о постановке на воинский учет – НЕ НАДО.
    
• Фотографии в соответствии с требованиями
  
• Чеки об уплате госпошлины (можно оплатить на портале Госуслуг, в терминалах в МФЦ, в паспортных столах)
  
• Новое свидетельство о рождении предоставлять не обязательно, к тому же в законодательстве описаны случаи, когда получение нового свидетельства или его дубликата невозможны
• Заключение из ЗАГСа о внесении изменений в актовую запись о рождении или справку по форме 4 – на всякий случай, и если ЗАГС не выдал вам заключение.

Если паспортный стол требует именно заключение о внесении изменений в актовую запись о рождении, а справкой по форме 4 удовлетворяться не хочет (что правомерно, хотя и нелогично), можно пойти к начальнику паспортного стола и объяснить ситуацию. Паспортный стол самостоятельно по межведомственным каналам информации запросит нужную информацию.

Документы о постановке на воинский учёт

У заявителя с мужским гендерным маркером в документах МФЦ (паспортный стол) может потребовать свидетельство о постановке на воинский учёт. Однако до получения паспорта с новыми данными невозможно встать на воинский учёт, поэтому вы не должны предоставлять это свидетельство. Если заявителю с мужским гендерным маркером препятствуют в дальнейшем оформлении документов без свидетельства о постановке на воинский учёт, это незаконно, на это можно жаловаться.

Иногда документы воинского учёта требуют у заявительниц с женским гендерным маркером в документах, предполагая, что такой документ у них есть, но женщины, как правило, не обязаны состоять на воинском учёте, поэтому тоже не должны предъявлять эти документы.

Если вы достигли или скоро достигнете возраста, когда обязаны заменить паспорт

Государство обязывает гражданина получать новый паспорт с новыми фотографиями в 20 и 45 лет и отводит ему на это 90 дней. В то же время в 30-дневный срок закон обязывает получить новый паспорт после замены свидетельства о рождении. Может получиться так, что два события следуют одно за другим, и вам придется два раза проходить одну и ту же процедуру смены паспорта, что, конечно, отнимает время, силы и некоторое количество денег на пошлины.

Если смена документов происходит незадолго до наступления такого возраста, то надо заняться подсчётами – найти оптимальный срок для получения нового свидетельства о рождении: это незадолго до наступления соответствующего возраста обязательной смены паспорта.

Если вы опоздаете с подачей документов на паспорт, то придётся заплатить штраф. Некоторые выбирают заплатить штраф.

Если вы процедуры по замене свидетельства о рождении и паспорта проходили через МФЦ

Не забудьте вместе с новым паспортом с желанными гендерным маркером и ФИО забрать заключение о внесении изменений в актовую запись о рождении, оно может понадобиться при смене других документов.

Свидетельства о рождении детей и свидетельство о браке

Смена документов не влечет за собой автоматической замены всех остальных документов и записей актов гражданского состояния. Ваши новые ФИО не впишут в свидетельства о рождении детей, однако отметки в паспорте достаточно. При путешествии с детьми за границу, вы в любом случае будете брать нотариально заверенное согласие второго родителя. Не лишним будет иметь с собой бумаги из ЗАГСа (справку по форме 4 или заключение о внесении изменений в актовую запись о рождении).

Вам не выдадут дубликат свидетельства о браке с новыми ФИО. В ситуациях, где вам надо будет подтверждать ваши права, связанные с браком (посещение супруга[и] в реанимации или в местах лишения свободы), придётся носить с собой документы из ЗАГСа (справку по форме 4 или заключение о внесении изменений в актовую запись о рождении).

Постоянная регистрация и право собственности на недвижимость

В новом паспорте будет стоять штамп о постоянной регистрации по месту жительства, дополнительно самому обновлять данные о «прописке» не нужно. Государство же ведёт учет живущих по адресам граждан в базовом государственном информационном ресурсе регистрационного учета граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ – в базе указано, кто прибыл проживать по этому адресу, кто убыл. Раньше это называлось домовой книгой. Сейчас, например, в Москве эти данные выдаются в виде Единого жилищного документа (ЕЖД).

Но вам могут потребоваться выписки из ЕЖД (домовой книги), например, при устройстве на работу, продаже квартиры или получения пособий. Вы запрашиваете ЕЖД в МФЦ, платите пошлину. Но иногда с этими документами возникают трудности – сотрудники, ответственные за этот документ, начинают вредить заявителю, встречаются случаи аутинга. Первый шаг, который необходимо предпринять в случае возникновения проблем – договариваться. Если это не помогает, то обращаться за консультацией к юристам.

Если у вас есть недвижимость в собственности, то, возможно, вы хотите подтвердить право собственности на свою долю с новыми ФИО. Но если вы не собираетесь совершать сделки со своей недвижимостью в ближайшее время, то можете отложить этот вопрос. Для решения этой задачи вы обращаетесь в МФЦ или отделение Росреестра и получаете выписку из ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости), в выписке будут указаны новые данные.

Небольшая проблема может возникнуть при сделках с недвижимостью, потому что при заключении сделки, необходимо показывать предыдущие договоры (купли-продажи / получения в наследство / получения в дар), в которых будут указаны ваши прежние ФИО. Этот вопрос решается устно с покупателем, ему можно всё объяснить и показать документы (справку по форме 4 или заключение ЗАГСа).

СНИЛС и ИНН

СНИЛС и ИНН меняются по заявлению в МФЦ, но не во всех регионах. За изменениями в СНИЛС нужно обратиться в отделение пенсионного фонда по месту жительства. Для замены ИНН нужно обратиться в отделение налоговой инспекции по месту жительства. Эти документы меняются без уплаты госпошлины.

Какие документы берем с собой:

• Прежние СНИЛС (зеленая ламинированная карточка) и ИНН (бланк на гербовой бумаге)
  
• Паспорт
  
• Копию заключения ЗАГС.
  

Аттестат

С получением дубликата аттестата о среднем образовании не должно быть проблем. В приказе Министерства образования и науки сказано, что дубликат аттестата можно получить при смене пола, имени, фамилии, отчества. Надо обратиться с заявлением в учебное заведение, и предоставить документы:

• заявление о выдаче дубликата аттестата (посмотрите и скачайте образец)
• аттестат + копию
• новый паспорт + копию
• копию заключения из ЗАГСа, или копию справки по форме 4.

Диплом о высшем образовании

Диплом можно поменять без замены аттестата. Вуз выдаст дубликат диплома по заявлению на имя ректора. Процедура получения дубликата диплома совершенно такая же, как при смене гражданином фамилии из-за вступления в брак.

Какие документы нам понадобятся для получения дубликата диплома:

• Новый паспорт + копия
  
• Оригинал диплома + копия
  
• Копия заключения из ЗАГСа
• Заявление – его можно написать в свободной форме или, если сомневаетесь, можно скачать заявление из интернета: в нём указать, в каком году и по какой специальности вы закончили вуз, в каком году поменяли данные; и что просите в связи с изменением данных выдать дубликат диплома. К заявлению я рекомендую приложить копию самого диплома + копию паспорта + копию свидетельства о рождении + копию заключения ЗАГСа и написать, что оригиналы документов будут предоставлены лично.

Если вы подаете заявления лично, то нужно предоставить оригиналы документов. У вас заберут оригинал аттестата и диплома, и тут необходимо не терять фокус внимания на дальнейшей процедуре: потребуйте в канцелярии (приёмной ректора), чтобы вам выдали копию вашего заявления, и на ней была сделана запись о том, что заявление принято такого-то числа таким-то сотрудником, и что принят оригинал аттестат (диплома).

Если подаете документы, особенно оригиналы, у вас должна остаться бумага, о том, что вы подали оригиналы документов в организацию, чтобы быть уверенными, что ваши документы не потеряют.
Если вы заявление о дубликате подаете по почте, то высылайте документы только заказным письмом с уведомлением о вручении и с обязательной описью вложений или – что надёжнее – воспользуйтесь услугами курьерской службы, доставляющей отправления прямо в руки и с подтверждением о вручении.

Если вы не можете лично приехать за дубликатами аттестата и диплома, выпишите нотариальную доверенность вашему представителю в городе, где находятся ваши учебные заведения, и отправьте ему курьерской службой. Попросите его отправлять дубликаты ваших документов об образовании курьерскими службами, а не почтой. Также можно договориться с сотрудниками приёмной руководителя учебной организации, чтобы они отправили дубликаты аттестата / диплома курьерской службой за счёт получателя.

Трудовой договор

Подайте работодателю заявление об изменении персональных данных. Это процедура точно такая же, как при смене фамилии при заключении брака. На основании этого заявления работодатель издаёт приказ и вносит изменения во все учетные документы работника. Если у вас гендерный маркер меняется на мужской, то вы должны будете предоставить работодателю документы о постановке на воинский учёт (о них мы поговорим позже).

У вашего работодателя также хранится трудовой договор с вашими старыми данными, но законодательство разрешает заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в которое будут внесены ваши новые данные.

Можно перезаключить трудовой договор на тех же условиях, включив в него новые ФИО. При этом я не рекомендую делать это через расторжение текущего трудового договора – некоторые работодатели предлагают так сделать, но это незаконно.

Трудовая книжка

Прежде, чем менять основные документы, попросите работодателя создать вам электронную трудовую книжку. Новые ФИО будут внесены в электронную трудовую книжку по такой же процедуре, как при смене фамилии после заключения брака, а неактуальные ФИО + вся история изменений – будут не видны ни вам, ни текущему работодателю, ни новому работодателю.

Однако в электронной трудовой книжке будут отражены данные только с 2020 года – с того времени, когда в России ввели электронные трудовые книжки.

Поэтому, если при трудоустройстве на новое место работы вы хотите подтвердить свой большой стаж и впечатляющий карьерный рост новому работодателю, необходимо будет приносить в подтверждение бумажную трудовую книжку, в которой есть не только старые ФИО, но и гендерированные окончания в словах «принят[а]» / «переведен[а]» / «уволен[а]» и т.д., + документы, подтверждающие смену ФИО.

В том, что касается обязанностей и прав собственности на транспортные средства (ТС), то здесь у гражданина есть обязанность поменять паспорт ТС и свидетельство о регистрации ТС всего через 10 дней после получения нового паспорта. Сейчас это можно сделать через МФЦ или в ГИБДД, там же, где ставили свой автомобиль на учет.

Процедура точно такая же, как при изменении фамилии при заключении брака.

Какие документы берем с собой?

• Новый паспорт
  
• Старые ПТС и свидетельство о регистрации ТС
  
• Заключение из ЗАГСа.
  
  

Если вы планируете минимизировать визиты в ГИБДД, можно предложить такие варианты:

• продать автомобиль до смены документов
• оформить доверенность на друга, который по доверенности продаст автомобиль
• оформить доверенность на друга с правом передоверия, а он, после смены вами документов, оформит доверенность на ваши новые ФИО. Однако это не освобождает собственника от обязанности внести изменения в ПТС и СТС.

Водительское удостоверение

Его меняем в ГИБДД. Даже если водительское удостоверение у вас просто лежит, а вы не водите, в любом случае, лучше не затягивать с заменой водительского удостоверения.

Какие документы с собой берём?

• Паспорт
  
• Старые права
  
• Заключение ЗАГСа
  
• Свидетельство о сдаче экзамена в автошколе (можно копию свидетельства)
  
• Медицинскую справку, если у прав истекает срок годности в течение ближайшего года, а если до регулярной, предусмотренной по закону, смены прав осталось больше 1 года, то справка не нужна, у вас ее не могут требовать.
  
  

Чтобы получить новую медицинскую справку, вы просто идете в частную организацию (медицинский центр), и там никому не сообщаете о том, какие события в вашей жизни происходили, проходите комиссию, как делали это раньше (при получении самого первого водительского удостоверения) и получаете новую справку.

Нередко на медкомиссии требуют военный билет, но это абсолютно незаконно. В ответ на это незаконное требование, можно сказать: «У меня категория А, и я не обязан вам предоставлять военный билет».

ОСАГО

Не забудьте внести изменения в полис ОСАГО после изменения данных водительского удостоверения и ПТС в срок, установленный договором страхования. Это одна из самых быстрых процедур, полис ОСАГО можно приобрести в офисе или на сайте страховой компании в течение одного часа.

Если информация о новых данных владельца ТС и водительском удостоверении ещё не обновлена в базе Российского союза автостраховщиков (РСА), то при расчёте стоимости полиса ОСАГО, может в неприятную для вас сторону измениться ваш коэффициент за безаварийное вождение (КБМ). Этот вопрос решается с помощью письма в РСА, к которому вы прикладываете копии документов, подтверждающих, что вы и есть тот самый дисциплинированный водитель на том самом транспортном средстве.

Обычно получение нового загранпаспорта не вызывает сложностей. Однако в последнее время участились случаи, когда людям с гендерным маркером «М» в возрасте от 18 до 27 лет отказывают в получении загранника, если они не предоставляют военный билет. Это происходит и с трансгендерными людьми.

Эта практика не вполне законна. Предоставлять документы воинского учёта — ваше право, а не обязанность. В норме сотрудники МВД могут сделать запрос в военкомат по вашей прописке собственными руками, но даже в этом случае они не могут затягивать процесс выдачи загранпаспорта сверх установленного срока. Помимо этого, отсутствие документов воинского учёта не является основанием для запрета выезда.

Подавать заявление на получение заграничного паспорта лучше через Госуслуги с записью в МФЦ, если в вашем городе есть такая возможность. На Госуслугах вы можете заполнить заявление онлайн, и они не потребуют с вас военного билета. Затем вас пригласят в кабинет МВД. Получить заграничный паспорт без военного билета будет проще, если у вас изначально примут заявление без документов воинского учёта.

На сайте Госуслуг существует памятка о списке документов, необходимых для подачи загранпаспорта. Там написано: «предоставлять документы воинского учёта в обязательном порядке не нужно». Если вам попадутся сговорчивые сотрудники МВД, то может быть достаточно показать скриншот этой памятки. Если же они окажутся несговорчивыми, то вряд ли вам помогут ссылки на какие-либо законы (но если вам любопытно, вооружитесь N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации», статья 9).

Не стоит ругаться и препираться с сотрудниками МВД — это не поможет, а то и затянет процесс получения загранпаспорта. Сотрудники МВД прекрасно видят, что и как менялось в вашем паспорте, поэтому стрясти с вас документы воинского учёта, скорее всего, является делом служебного принципа. А уж проучить вас, если вы осмелитесь ругаться — дело чести. Просить отказ в письменном виде также может быть бессмысленно: сотрудник МВД способен парировать, что вам «не отказывают, а просят донести документы».

Поэтому вместо того, чтобы скандалить, возвращаемся домой и набираем в поиске «Досудебное обжалование Госуслуги». Подайте жалобу. Опишите произошедшее конкретно и ёмко, без эмоций. Такого-то числа по такому-то адресу вы подали все документы в надлежащем виде, однако в процессе вам не выдают загранпаспорт, ссылаясь на то, что вы не принесли каких-то бумаг. Ограничений на выезд вы не имеете, и эта ситуация мешает вам поехать в законное путешествие, получить образование за рубежом и т.п. Попросите разобраться с возникшей ситуацией.

Плюсы этой процедуры заключаются в том, что жалобу вы можете подать онлайн, и ответ вам придет в течение 15 дней. Параллельно рекомендуем написать похожее заявление в Прокуратуру, но туда придется идти ногами, и получение ответа занимает до 30 дней.

Получив удовлетворительный ответ, распечатайте его и вернитесь в МВД. Вежливо и невинно скажите им, что вам пришло вот такое разъяснение, и поинтересуйтесь, где ваш заграничный паспорт. К этому времени сотрудники МВД на самом деле уже будут в курсе, что вы отправили жалобу и получили на неё ответ. В норме им ничего не останется, кроме как выдать вам заграничный паспорт.

Если даже в этом случае сотрудники МВД будут пытаться отказывать вам в выдаче, попробуйте повторить свою запись на Госуслугах, выбрав другой МФЦ. Конечно, быстрее всего вы можете получить паспорт по месту прописки. Но если с МВД по прописке наладить контакт не удалось, а сроки позволяют, вы вправе записаться в любой МФЦ. Выдача паспорта не по прописке может занять три месяца. Пожалуй, самая неудобная ситуация - если в вашем городе только одно отделение МВД. В теории, вы можете обратиться в другой город. Но если такой возможности нет, варианта два: обращаться к юристам или получать военный билет.

Для замены свидетельства о рождении можно обратиться в любой ЗАГС на территории РФ.

Федеральный закон № 143, «Об актах гражданского состояния», редакция от 02.07.2021
В пункте 2 слова «органом записи актов гражданского состояния» заменить словами «любым органом записи актов гражданского состояния по выбору заявителей (заявителя)»;
Назад >>>

При утрате свидетельства о рождении его не надо предоставлять ЗАГСу

Федеральный закон № 143, «Об актах гражданского состояния», редакция от 02.07.2021
При утрате свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащего обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния для приобщения к заявлению о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния не требуется.

Назад >>>

Об отчестве

Семейный кодекс РФ, статья 58, часть 2:
...отчество присваивается по имени отца, если иное не предусмотрено законами субъектов Российской Федерации или не основано на национальном обычае.

Назад >>>

О праве знакомиться с документами

Конституция РФ, статья 24, часть 2:
Органы государственной власти и органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.

Назад >>>

О требовании предоставить документы о постановке на воинский учёт

Приказ МВД России от 16.11.2020 N 773 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»:

Согласно административному регламенту выдачи паспорта документы, необходимые для проставления отметок в паспорте, представляются при их наличии. В частности, документы воинского учета представляются при наличии факта постановки на воинский учет (п.27.1.4.1. Административного регламента).

Назад >>>

О требовании предоставить документы воинского учёта для персон с женским гендерным маркером:

Среди юристов до сих пор нет консенсуса по этому вопросу. Но исходя из необходимости сохранения конфиденциальности перехода мы отстаиваем позицию, что если женщина не хочет указывать эти данные в паспорте, то они не указываются.

Назад >>>

О внесении своих новых данных в свидетельства о рождении детей

Известны случаи, когда граждане через суд добивались того, чтобы после смены документов их перенесли из графы «мать» в графу «отец» – при отсутствии в актовой записи отца или когда он был вписан со слов матери.

Юридически весьма спорный вариант, когда одинокий родитель сразу вписывает свои будущие ФИО в графу «отец» (пользуясь своим правом вписать отца «со слов матери») в свидетельство о рождении ребенка, став, таким образом, ребенку и матерью, и отцом. .

Назад >>>

О дубликате аттестата

Приказ Министерства образования и науки №546 (от 05.10.2020):

23. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются:

• взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату;
• взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащих ошибки, обнаруженные выпускником после их получения;
• лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество), пол.

26. Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат:

• ... при изменении фамилии (имени, отчества) и (или) пола выпускника - с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника.

Назад >>>

Можно скачать вместе со ссылками на нормативные акты отсюда >>>, а также использовать тот же самый формат для составления заявления на получения копии диплома о высшем образовании.

Назад >>>

Если вы гражданин России, но родились в бывшей республике СССР или за рубежом

Приходим в ЗАГС по месту постоянной регистрации в России. Мы не рекомендуем обращаться в ЗАГСы по месту рождения, потому что в каждой стране – совершенно разные законы, с другими процедурами смены имени и гендерных маркеров.

Приносим все те же документы (паспорт + текущее свидетельство о рождении, если оно не утрачено, если утрачено – то ничего страшного, можно без него + справку 087/у + квитанции, подтверждающие уплату госпошлин), пишем такое же заявление, дальше начинается работа ЗАГСов. ЗАГС по месту обращения направляет запрос в ЗАГС по месту вашего рождения – содержится ли в их базах актовая запись о вашем рождении.

Дальше у ситуации может быть три варианта развития.

1-й вариант. ЗАГС по месту рождения отвечает, что актовая запись о вашем рождении есть и присылает её копию.
2-й вариант. ЗАГС в стране, где вы родились, отвечает, что у них нет такой записи.
3-й вариант. ЗАГС у вас на родине вообще не отвечает.

1. Если ЗАГС по месту рождения нашёл запись и прислал её копию, то тогда ЗАГС по месту обращения формирует свой пакет документов с запросом внести изменения в актовую запись о рождении заявителя (ФИО). ЗАГС по месту рождения вносит изменения в первый экземпляр актовой записи о рождении, оформляет новое свидетельство о рождении и высылает его в Россию, в ЗАГС по месту обращения, а местный ЗАГС вам выдает это новое свидетельство с вашими новыми ФИО.

К сожалению, эти процедуры очень долгие. На внутреннюю переписку ЗАГСам может потребоваться несколько месяцев, иногда переписка происходит с помощью министерства юстиции (если страна, в которой вы родились, не является участницей Минской конвенции 1994 года о правовой взаимопомощи).

Российский закон отводит всего 3 месяца на эти процессы, а если местный и зарубежный ЗАГСы не успеют переслать, получить и снова переслать и получить все документы в эти 3 месяца, есть вероятность следующего: российский ЗАГС, не дождавшись ответа от ЗАГСа в республике по месту вашего рождения, может запустить процедуру отказа от внесения изменений. Но тревожиться не надо! В таком случае, мы дожидаемся ответа из зарубежного ЗАГСа, подаем новое заявление, начинаем процедуру заново, и это довольно благополучный исход. Для ускорения процесса, вы можете договориться с ЗАГСом по месту постоянной регистрации, что вы сами будете возить и подавать бумаги в ЗАГС по месту рождения (просто возить и передавать).

2. Если ЗАГС по месту рождения сообщает, что у них нет записи о вашем рождении, мы обращаемся в российский суд с заявлением об установлении факта регистрации вашего рождения. Обращение в суд – хороший вариант. Во-первых, мы можем просить, чтобы суд направил судебный запрос в ЗАГС по месту вашего рождения. Во-вторых, на основании судебного решения восстанавливается актовая запись о вашем рождении, но уже в ЗАГСе по месту вашей постоянной регистрации в РФ.

И дальше вы делаете всё то же самое, что и те, кому в этом случае повезло родиться в РФ.

3. Если ЗАГС по месту вашего рождения не отвечает в течение полугода, то можно попросить в ЗАГСе копию их запроса, идти в российский суд и просить восстановить факт регистрации вашего рождения и актовой записи, только теперь уже в российском ЗАГСе. Основание просьбы – отсутствие ответа из ЗАГСа по месту вашего рождения = по последствиям тому, что записи вовсе нет. Суд восстанавливает актовую запись о вашем рождении в ЗАГСе по месту регистрации, и дальше мы делаем всё то же самое, что и другие граждане РФ.

Обращаться в суд лучше с помощью адвоката или консультанта.

Как правило, иностранные ЗАГСы соглашаются внести изменения по запросам от российского ЗАГСа. Но если ЗАГС по месту рождения откажется, есть несколько вариантов решения этой проблемы, и мы будем делать всё возможное, чтобы помочь.

Назад >>>